Krajowa Rada Komornicza z siedzibą w Warszawie przy ul. Szpitalnej 4/10, 00-031 Warszawa (zwana dalej: „Operatorem”) – dostawca systemu teleinformatycznego obsługującego licytację elektroniczną w sądowym postępowaniu egzekucyjnym, o którym mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1805 z późn. zm., zwanego dalej "K.P.C.") oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 września 2016 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia licytacji elektronicznej ruchomości w sądowym postępowaniu egzekucyjnym (Dz. U. 2016, poz. 1431) oraz rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 października 2021 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia sprzedaży nieruchomości w drodze licytacji elektronicznej oraz sposobu uwierzytelniania użytkowników systemu teleinformatycznego obsługującego licytację elektroniczną (Dz. U. z 2021 r. poz. 2005), (zwanych dalej łącznie: "Rozporządzeniami") jest administratorem danych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1, zwanego dalej: "RODO"), w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznym.
Operator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod.krk.001@komornik.pl we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemie teleinformatycznym obsługującym elektroniczne licytacje (dalej jako: "system teleinformatyczny"), na podstawie obowiązków prawnych ciążących na Operatorze, wynikających z art. 202 ust. 1 pkt 19 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 850 z późn. zm.), w celu przeprowadzania licytacji elektronicznych w sądowym postępowaniu egzekucyjnym zgodnie z przepisami K.P.C. i Rozporządzenia, w szczególności w celu:
obsługi wniosku o założenie konta w systemie teleinformatyczny,
weryfikacji tożsamości w rejestrze PESEL,
obsługi konta użytkownika,
przeglądania zawartości strony internetowej Operatora, dostępnej pod adresem www.e-licytacje.komornik.pl oraz www.elicytacje.komornik.pl (dalej jako: "Witryny"),
zapewnienia możliwości udziału w licytacji elektronicznej,
przechowywanie danych osobowych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa),
zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu teleinformatycznego.
2. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Operatora, którym jest, m.in.:
prowadzenie badań i analiz systemu teleinformatycznego między innymi pod kątem funkcjonalności jej usług, oprogramowania i aplikacji, poprawy ich działania,
zapewnienie bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, w tym przestrzegania zasad wewnętrznych www.e-licytacje.komornik.pl oraz przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych,
obsługa Pani/Pana zgłoszeń i korespondencji, w szczególności przez formularze kontaktowe dostępne w systemie teleinformatycznym,
prowadzenie analiz statystycznych.
1. Zakres danych osobowych gromadzonych przez system teleinformatyczny obejmuje w szczególności dane osobowe podawane we wniosku o założenie konta w systemie teleinformatycznych oraz w panelu zarządzania kontem oraz te podane w trakcie wyrażania chęci przystąpienia do licytacji:
Imię,
Drugie imię,
Nazwisko,
PESEL,
Rodzaj dokumentu tożsamości,
Numer i seria dokumentu tożsamości,
Kraj wydania dokumentu tożsamości,
Adres poczty elektronicznej,
Adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego do powiadomień, o ile Wnioskodawca chce otrzymywać takie powiadomienia,
Adres do korespondencji oraz typ adresu,
Dane zawarte w skanach dokumentów pełnomocnictw,
Dane o pozostawaniu w związku małżeńskim,
Dane o tym czy licytowana rzecz nabywana jest do majątku wspólnego czy osobistego,
inne dane wynikające z dokumentów wymaganych przy licytacji elektronicznej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Podanie powyższych danych jest obligatoryjne na podstawie przepisów prawa i niezbędne do korzystania ze wszystkich funkcjonalności systemu teleinformatycznego, w szczególności do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością korzystania z tych funkcjonalności. Oprócz powyższych danych system teleinformatyczny wymaga przetwarzania poniższych danych osobowych:
Dane dotyczące udziału w licytacjach elektronicznych:
Dane dotyczące płatności elektronicznych (z danych o Użytkownikach zapisujemy wybrany kanał płatności oraz adres poczty elektronicznej)
Dane zleconej transakcji dotyczące złożenia rękojmi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (identyfikator transakcji, identyfikator płatności, status płatności, identyfikator banku, identyfikator odbiorcy przelewu, numer rachunku bankowego odbiorcy przelewu, pełna nazwa rachunku odbiorcy przelewu, kwota przelewu, kwota prowizji od przelewu, adres mailowy podany przez zlecającego przelew, numer telefonu zlecającego przelew - jeżeli został wprowadzony)
Dane dotyczące logowania, takie jak adres IP, które są niezbędne do poprawnego i bezpiecznego działania systemu teleinformatycznego. Ponadto, jeżeli korzysta Pan/Pani z możliwości uwierzytelnienia dwuskładnikowego wówczas przetwarzać będziemy dane dotyczące tego z jakiego urządzenia oraz przeglądarki internetowej dokonuje Pan/Pani logowania do systemu teleinformatycznego, a także z jakiego korzysta Pan/Pani systemu operacyjnego na urządzeniu, przy użyciu którego dokonuje Pan/Pani logowania do systemu teleinformatycznego.
3. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z systemu teleinformatycznego. Niepodanie powyższych danych będzie skutkowało niemożliwością korzystania z funkcjonalności systemu teleinformatycznego, w tym w szczególności może uniemożliwić udział w licytacji elektronicznej.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Uprawnienia te może Pan/Pani wykonać, gdy:
w odniesieniu do żądania sprostowania danych osobowych:
Pani/Pana zauważy, że Pani/Pana dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne,
w odniesieniu do żądania usunięcia danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Operatora,
cofnie Pani/Pana swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
zgłosi Pani/Pana sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem,
Pani/Pana dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych:
zauważy Pani/Pana, że Pani/Pana dane osobowe są nieprawidłowe – może Pan/Pani żądać ograniczenia ich przetwarzania przez okres pozwalający Operatorowi zweryfikować prawidłowość Pani/Pana danych osobowych,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie niezgodnie z prawem, ale sprzeciwi się Pan/Pani ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
Pani/Pana dane osobowe nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń,
gdy wniesie Pani/Pana sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych– do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Operatora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
w odniesieniu do żądania przeniesienia Pani/Pana danych osobowych:
gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub umowy oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany, a także gdy przeniesienie danych jest technicznie możliwe,
w odniesieniu do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
gdy przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Pani/Pan znalazł/a,
w odniesieniu do cofnięcia zgody:
jeżeli przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie zgody, może ją Pani/Pan w każdym czasie ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
a. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane urzędom lub instytucjom, które świadczą wybrane przez Panią/Pana usługi cyfrowe zintegrowane z systemem teleinformatycznym, w szczególności komornikom sądowym przeprowadzającym licytację elektroniczną.
b. Operator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe podmiotom wspierającym Operatora w świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy), np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, banki, operatorzy pocztowi, podmioty odpowiedzialne za obsługę poczty elektronicznej i utrzymania strony internetowej.
c. Operator może też przekazać Pani/Pana dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami oraz innym podmiotom, jeżeli jest to wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Operator przechowuje Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj. wykonania wszelkich praw i obowiązków ciążących na Operatorze związanych z utworzeniem i prowadzeniem systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne licytacje publiczne oraz do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń.